ИНСТИТУЦИОНАЛЬНЫЙ МОНИТОРИНГ

Институциональный мониторинг проводится в вузе, участвующем в значительном количестве проектов Темпус / ППВО Эразмус+, с привлечением независимого эксперта, имеющего опыт в области разработки стратегии интернационализации вуза и управления вузом, а также со знанием специфики сферы высшего образования страны/региона.

ЦЕЛЬ

  • оценить влияние проектов Темпус / ППВО Эразмус+, в которых участвовал/участвует вуз, на учреждение в целом, на его сотрудников и студентов, и, если это применимо, на другие заинтересованные стороны (например, органы государственной власти на местном / региональном / национальном уровне, предприятия частного сектора, НПО и т.д.)
  • оценить индивидуальное влияние завершенных проектов и их фактические результаты с точки зрения распространения и устойчивости (т.е. в какой степени результаты завершенных проектов все еще используются в учреждении и за его пределами)
  • оценить, как текущие проекты принимают во внимание опыт, накопленный предыдущими поколениями проектов, а также состояние этих проектов с точки зрения их реализации, воздействия и перспектив устойчивости.
  • изучить операционный потенциал вуза и эффективность управления проектами Темпус/ ППВО Эразмус+
  • выявить передовой опыт на уровне вуза и/ или отдельных проектов.

Формат мониторинга включает ознакомление с материальными активами / результатами проектов - например, оборудование, публикации, созданные структурные подразделения и т.п. Кроме того, внимание уделяется эффективности горизонтальных связей между подразделениями, участвующими в интернационализации деятельности вуза (структурами по обеспечению качества, офисом международных связей, студенческими службами, финансовым отделом и пр.)

Для участия в Институциональном мониторинге со стороны вуза привлекаются представители всех уровней управления вуза (ректор, административный, академический и финансовый департаменты, офис международных связей, преподаватели, сотрудники, студенты и пр.). Наряду с ними во встречах могут принимать участие другие стейкхолдеры – представители различных целевых групп и сторон, заинтересованных в результатах проектов.

Как правило, Институциональный мониторинг включает следующие встречи:

  1. Общая ознакомительная встреча с руководством вуза, администрацией, координаторами проектов, сотрудниками, участвовавшими в реализации проектов, для выяснения, как осуществлялся общий менеджмент проектов в вузе, насколько централизованы/децентрализованы структуры, как распределены функции и ответственность, как обеспечивается качество и т.д.
  2. Специальные встречи проводятся для ознакомления с реализацией проектов с точки зрения финансового департамента и международного отдела для изучения их роли - насколько гармонизированы процедуры, есть ли взаимодействие между проектами и т.д.
  3. Двусторонние встречи проводятся с командой каждого проекта для обсуждения состояния дел по реализации проекта. Выявляется уровень поддержки со стороны вуза и меры, принятые для распространения, фактического использования и устойчивости результатов проекта. Если количество текущих проектов в вузе большое, то возможно проведение встреч с командами нескольких проектов одновременно.
  4. Встречи со студентами и другими заинтересованными сторонами, для которых были полезны результаты проекта.

Отчет о результатах мониторинга направляется в Исполнительное агентство по образованию, аудиовизуальным средствам и культуре Европейской Комиссии (EACEA).

РУКОВОДСТВО ПО ОРГАНИЗАЦИИ ВИЗИТА ДЛЯ ВУЗА

НАШИ КОНТАКТЫ

050059, Kaзахстан, г. Алматы, 

проспект Аль-Фараби, 21, AFD Plaza,

Блок 9, 3 этаж, Офис 225-226.

Телефон +7 727 3118643  +7 727 3118645

Электронная почта:

neo@erasmusplus.kz nc@erasmusplus.kz

Данный вебсайт создан при поддержке  Европейской Комиссии. Содержание вебсайта является предметом ответственности авторов и не отражает точку зрения Европейской Комиссии. Комиссия не несет ответственность за использование информации, которая в ней содержится.

Copyright © 2019 National Erasmus+ office in Kazakhstan. All Rights Reserved. Designed By © Belight LLP