МОНИТОРИНГ ПРОЕКТОВ ПО ПОВЫШЕНИЮ ПОТЕНЦИАЛА В ОБЛАСТИ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ

Регулярный мониторинг – обязательное правило для всех проектов ППВО. Он проводится представителями НЭО в рамках правил, установленных для всех проектов ППВО, и по плану, утвержденному ЕАСЕА. В том вузе, в котором проводится мониторинг проекта ППВО, НЭО одновременно проводит мониторинг международной кредитной мобильности (МКМ), если данный вуз участвует в таких мероприятиях.

Цель мониторинга – оценка стратегии реализации и управления проектом, которая используется командой проекта для достижения целей проекта, выявление успешного опыта, а также трудностей и проблем.

В мониторинге принимают участие ключевые члены команды проекта, а также заинтересованные стороны и/или целевые группы (там, где это целесообразно), например, студенты, сотрудники вуза, работодатели и др.

ВИДЫ МОНИТОРИНГА ПРОЕКТОВ ППВО

Предварительный мониторинг проводится в первой половине периода действия проекта, чаще всего в течение первых шести месяцев с начала его реализации.
Задачи:

  • оказать помощь проекту на ранней стадии;
  • содействовать повышению его узнаваемости на местном/национальном уровне;
  • дать рекомендации для предупреждения возможных сбоев и трудностей;
  • проинформировать о правилах и процедурах, провести обзор целей и приоритетов, методологии реализации проекта, запланированных мероприятий.

Консультативный мониторинг проводится во второй половине периода действия проекта.
Задачи:

  • оценить стратегию управления проектом и степень его реализации;
  • оказать методическую помощь в процессе реализации проекта;
  • выявить успешный опыт и дать рекомендации по содержанию и финансовым аспектам реализации проекта на основе промежуточного отчета, наблюдения и фактов, выявленных во время мониторинга.

Контрольный (Импакт) мониторинг проводится после его завершения.
Задачи:

  • анализ потенциала устойчивости результатов, влияния проекта на разных уровнях (индивидуальном, институциональном, местном и национальном);
  • выявление принципиально важных факторов, которые могли оказать влияние или внести вклад в устойчивость результатов проекта (в период финансирования и/или после завершения финансирования);
  • содействие использованию результатов проекта на индивидуальном и/или институциональном уровне, а также национальными органами;
  • выявление лучшей практики с точки зрения устойчивости проекта, воздействия и использования результатов.

РАССМАТРИВАЕМЫЕ АСПЕКТЫ:

  • Организация проектной команды в рамках партнерства: органы, принимающие решения (состав, периодичность встреч, вопросы), распределение и мониторинг заданий (ответственность за различные рабочие пакеты), стабильность проектной команды (изменения, касающиеся ключевых участников, по сравнению с указанными в заявке), способы коммуникации и т.д. Особое внимание уделяется вовлеченности всех партнеров в реализацию различных рабочих пакетов, а не только тех, за которые они несут ответственность.
  • Презентация проведенных мероприятий и достигнутых результатов в сравнении с первоначальной заявкой с точки зрения сроков (соблюдается ли первоначальный календарь, и, если нет, то почему и как будет устранено отставание), характер и качество полученных результатов, вовлечение (повышение информированности) различных заинтересованных сторон и целевых групп и т.д. Особое внимание уделяется методологии реализации проектов, которая должна быть согласована либо на первой встрече, либо на отдельном семинаре. Это имеет особую важность для совместных проектов по разработке образовательных программ.
  • Отдельное внимание уделяется вопросам влияния/ узнаваемости проекта в вузах РК и на местном/региональном/национальном уровнях. Подробно рассматриваются аспекты, относящиеся к стратегии распространения результатов проекта и их устойчивости, а также проведенные мероприятия направленные на повышение влияния и устойчивость результатов.

ПРОЦЕДУРА ПОДГОТОВКИ К МОНИТОРИНГУ:

  • Национальный офис программы Эразмус+ в Казахстане (НЭО) уведомляет все казахстанский вузы-партнеры и координатора о проведении мониторинга.
  • Место и точная дата мониторинга определяется совместно всеми партнерами и НЭО
  • Команда проекта готовит программу мониторинга и согласует ее с НЭО
  • Команда проекта составляет список участников и информирует НЭО
  • Координатор проекта в каждом вузе готовит информацию о состоянии реализации проекта на настоящий момент на основе предложенных вопросов (самоотчет) Информация может быть обобщена и направлена в НЭО Страновым координатором (при наличии такового).
  • Команда готовит презентации о ходе реализации проекта, влиянии/воздействии проекта, качестве партнерства и сотрудничества, актуальности проекта, в какой степени мероприятия (деятельность) проекта способствуют достижению целей проекта.

ДОКУМЕНТЫ ДЛЯ МОНИТОРИНГА

  • Программа встречи и список участников
  • Копия Соглашения (Соглашений) о партнерстве, подписанных в рамках консорциума
  • Организационная структура управления проектом с определением организаций/лиц, ответственных за управление проектом и выполнение различных Рабочих пакетов
  • Протоколы координационной встречи, предшествующей мониторингу
    Копия соответствующей страницы на вебсайте проекта и другие материалы по распространению (листовки, постеры, брошюры, освещение в СМИ и т.д.)
  • Копия планов и отчетов по обеспечению качества/оценке результатов (если имеется)
  • Любая другая документация, которая демонстрирует ход реализации и результаты проекта

    Отчет о результатах мониторинга направляется в Исполнительное агентство по образованию, аудиовизуальным средствам и культуре Европейской Комиссии (EACEA).

НАШИ КОНТАКТЫ

050059, Kaзахстан, г. Алматы, 

проспект Аль-Фараби, 21, AFD Plaza,

Блок 9, 3 этаж, Офис 225-226.

Телефон +7 727 3118643  +7 727 3118645

Электронная почта:

neo@erasmusplus.kz nc@erasmusplus.kz

Данный вебсайт создан при поддержке  Европейской Комиссии. Содержание вебсайта является предметом ответственности авторов и не отражает точку зрения Европейской Комиссии. Комиссия не несет ответственность за использование информации, которая в ней содержится.

Copyright © 2019 National Erasmus+ office in Kazakhstan. All Rights Reserved. Designed By © Belight LLP