Реализация проекта осуществляется в соответствии с Соглашением о гранте (Grant Agreement) между Исполнительным Агентством по образованию, аудиовизуальным средствам и культуре Европейской Комиссии (Агентство) и университетом-заявителем (грантхолдером), который несет юридическую ответственность за эффективное использование финансовых средств гранта. В соглашении оговариваются права и ответственность сторон за выполнение проекта.
Следующее обязательное (и важное) правило – подписание Соглашения о партнерстве (Partnership Agreement) между университетом-заявителем и всеми партнерами-членами консорциума в самом начале реализации проекта. В Соглашении указывается, что соответствующие структуры (административные, финансовые, академические, научные и т.д.) вуза-участника проекта договорились о различных аспектах (технических, административных и финансовых) его реализации; о том, как будут разрешаться/предупреждаться возможные разногласия или непонимание между вузами-участниками с использованием инструментов, предусмотренных в Соглашении, другие важные вопросы.
В частности, Соглашение включает:

• Права и обязанности каждого партнера
• Цель и задачи сотрудничества между партнерами. Соглашение обычно предусматривает отдельные параграфы по таким вопросам, как «Что делает «университет-координатор», «Что делает университет-партнер». Четко должны быть определены роль и ожидаемые результаты/вклад каждого партнера.
• Органы управления (роль, состав, функции и т.д.). Данный раздел должен быть описан подробно. Функции партнерства, ответственность каждого партнера или конкретной структуры в управлении проектом (Координирующий орган, секретариат, каналы и методы коммуникации и т.д.)
• Практическая информация, касающаяся управления Соглашением о партнерстве. В частности, сроки и процедуры, определяющие продолжительность/пересмотр/внесение изменений/прекращение Соглашения, разрешение споров, применение юридических норм. По необходимости можно включить подробную информацию по ведению и предоставлению финансовой отчетности, ответственность за пересмотр и утверждение расходов и решений по финансовым вопросам и правилам, особенно в случаях, когда это имеет особое значение и по которым нет консенсуса.
• Информация о взаимодействии и общении партнеров, включая, например, время встреч, защита права собственности, иная информация.

Основная суть проекта, как правило, содержательно и логически выстраивается через рабочие пакеты (Work Packages) и логико-структурную матрицу (Logical Framework Matrix - LFM). Командам проектов необходимо внимательно изучить указанные документы, выстроить правильную линию взаимодействия с соответствующими структурными подразделениями вуза, основными стейкхолдерами, координировать свою деятельность с партнерами по консорциуму.
Основной акцент необходимо сделать на сбалансированном распределении задач между членами команды проекта, проведении соответствующей разъяснительной работы/консультаций с ними относительно правильного и адекватного понимания целей и задач по конкретному рабочему пакету. Критически важно – сопоставить поставленные задачи по конкретному рабочему пакету с квалификацией и потенциалом членов команды проекта, а также рассчитать финансовое, административное, ресурсное обеспечение деятельности проекта.
Логико-структурная матрица – сжатое изложение сути проекта, а также эффективный инструмент распределения ресурсов проекта согласно рабочим пакетам. Вместе с Рабочим планом она позволяет обеспечить эффективное управление реализацией проекта на всем протяжении жизненного цикла проекта.

Регулярный мониторинг – обязательное правило для всех проектов ППВО. Он проводится представителями НЭО в рамках правил, установленных для всех проектов ППВО, и по плану, утвержденному ЕАСЕА. Подробная информация о видах мониторинга, формате и задачах приведена здесь.

Определяется требованиями Соглашения о гранте и внутренними процедурами. В соответствии с ними устанавливаются периодичность и форма представляемых документов, каналы коммуникаций, другие вопросы.

Может проводиться в двух формах - внутренний и внешний (с привлечением экспертов). Результаты внешнего аудита, который является обязательным требованием, представляются в ЕАСЕА вместе с итоговым отчетом.

Является логическим завершением всей работы по проекту ППВО Эразмус+, который формально означает, что проделанная консорциумом работа принята и утверждена.

Скачайте Памятку для координаторов проектов ППВО, где Вы найдете другую полезную информацию и советы по реализации Вашего проекта.