Вы получили уведомление о финансировании вашего проекта? Теперь нужно приступать к его реализации.
В целом, последовательность этапов реализации проекта ППВО программы Эразмус+ можно схематично представить следующим образом:
Сообщение о выделении гранта на финансирование проекта вы, как правило, получаете от координатора проекта после получения им официального решения ЕАСЕА по результатам конкурсного отбора проектов.
Реализация проекта осуществляется в соответствии с Соглашением о гранте (Grant Agreement) между Исполнительным Агентством по образованию, аудиовизуальным средствам и культуре Европейской Комиссии (Агентство) и университетом-заявителем (грантхолдером), который несет юридическую ответственность за эффективное использование финансовых средств гранта. В соглашении оговариваются права и ответственность сторон за выполнение проекта.
Следующее обязательное (и важное) правило – подписание Соглашения о партнерстве (Partnership Agreement) между университетом-заявителем и всеми партнерами-членами консорциума в самом начале реализации проекта. В Соглашении указывается, что соответствующие структуры (административные, финансовые, академические, научные и т.д.) вуза-участника проекта договорились о различных аспектах (технических, административных и финансовых) его реализации; о том, как будут разрешаться/предупреждаться возможные разногласия или непонимание между вузами-участниками с использованием инструментов, предусмотренных в Соглашении, другие важные вопросы.
В частности, Соглашение включает:
Обратите внимание, что в Соглашении о гранте между ЕАСЕА и университетом-заявителем предусмотрены штрафные санкции за плохую (некачественную), частичную или позднюю реализацию мероприятий по проекту. Это правило распространяется и на вузы стран-партнеров, которые несут совместную ответственность за реализацию проекта и использование гранта.
Годовой план мероприятий по проекту, а также текущие отчеты обсуждаются при непосредственном участии местного координатора проекта и контактных лиц. Все документы отчетности предоставляются каждому члену консорциума.
В соответствии с обязательствами, взятыми на себя подписанием Соглашения о партнерстве, руководство университета оказывает всестороннюю поддержку в реализации проекта ППВО. Это, как правило, предоставление помещений для установки приобретаемого в рамках проекта оборудования, создание условий для членов команды проекта, стимулирование сотрудников вузов, участвующих в проектной деятельности. Очень важна поддержка руководства вуза в обеспечении устойчивости результатов проекта в плане внедрения в учебный процесс разработанных учебных курсов и программ, функционирования созданных учебных лабораторий и центров после завершения проектного финансирования, развития процесса интернационализации вуза и т.д.
Для эффективной реализации проекта каждому участнику следует подробно ознакомиться со всей проектной документацией, а также Руководством по использованию гранта, Соглашением о партнерстве.
На начальной стадии реализации целесообразно создать орган управления проектом, куда, как правило, входят Координатор проекта (т.е. уполномоченный представитель университета-заявителя) и координаторы на уровне вузов стран-партнеров. По усмотрению консорциума возможно включение других участников: контактных лиц, индивидуальных экспертов, а также представителей министерств, агентств и организаций, заинтересованных в результатах проекта.
В реализации проекта различают два момента:
Следует уделить должное внимание информационному обеспечению мероприятия – подготовить повестку дня встречи, согласованную с Координатором проекта, руководством вуза и (по возможности) с НЭО, список участников встречи, пресс-релиз. Желательно участие представителей СМИ и ТВ для более широкого освещения события.
НЭО ежегодно проводит консультационные встречи для координаторов и контактных лиц новых и текущих проектов. Это хорошая возможность задать интересующие вас вопросы, обсудить проблемы, ознакомиться с успешным опытом проектов, реализуемых с участием коллег. Вы также можете посмотреть видеозапись Вебинара для команд новых проектов ППВО Эразмус+.
Основная суть проекта, как правило, содержательно и логически выстраивается через рабочие пакеты (Work Packages) и логико-структурную матрицу (Logical Framework Matrix - LFM). Командам проектов необходимо внимательно изучить указанные документы, выстроить правильную линию взаимодействия с соответствующими структурными подразделениями вуза, основными стейкхолдерами, координировать свою деятельность с партнерами по консорциуму.
Основной акцент необходимо сделать на сбалансированном распределении задач между членами команды проекта, проведении соответствующей разъяснительной работы/консультаций с ними относительно правильного и адекватного понимания целей и задач по конкретному рабочему пакету. Критически важно – сопоставить поставленные задачи по конкретному рабочему пакету с квалификацией и потенциалом членов команды проекта, а также рассчитать финансовое, административное, ресурсное обеспечение деятельности проекта.
Логико-структурная матрица – сжатое изложение сути проекта, а также эффективный инструмент распределения ресурсов проекта согласно рабочим пакетам. Вместе с Рабочим планом она позволяет обеспечить эффективное управление реализацией проекта на всем протяжении жизненного цикла проекта.
Регулярный мониторинг – обязательное правило для всех проектов ППВО. Он проводится представителями НЭО в рамках правил, установленных для всех проектов ППВО, и по плану, утвержденному ЕАСЕА. Подробная информация о видах мониторинга, формате и задачах приведена здесь.
Определяется требованиями Соглашения о гранте и внутренними процедурами. В соответствии с ними устанавливаются периодичность и форма представляемых документов, каналы коммуникаций, другие вопросы.
Может проводиться в двух формах - внутренний и внешний (с привлечением экспертов). Результаты внешнего аудита, который является обязательным требованием, представляются в ЕАСЕА вместе с итоговым отчетом.
Является логическим завершением всей работы по проекту ППВО Эразмус+, который формально означает, что проделанная консорциумом работа принята и утверждена.
Скачайте Памятку для координаторов проектов ППВО, где Вы найдете другую полезную информацию и советы по реализации Вашего проекта.
050059, Kaзахстан, г. Алматы,
проспект Аль-Фараби, 21, AFD Plaza,
Блок 9, 3 этаж, Офис 225-226.
Телефон +7 727 3118643 +7 727 3118645
Электронная почта:
Данный вебсайт создан при поддержке Европейской Комиссии. Содержание вебсайта является предметом ответственности авторов и не отражает точку зрения Европейской Комиссии. Комиссия не несет ответственность за использование информации, которая в ней содержится.