- Подробности
- Опубликовано 15 Август 2014
Национальному Офису программы Эразмус+ в Казахстане требуется административный ассистент координатора программы.
Должностные обязанности:
В сотрудничестве и под непосредственным руководством координатора:
- Планирует и организует работу в пределах своей компетенции;
- Оказывает административную и техническую помощь координатору программы.
- Подготавливает и представляет координатору отчеты о проведенных мероприятиях, включая статистику участников, информацию о ходе мероприятия, рекомендации по его результатам;
- Поддерживает в порядке систему документирования необходимой информации, включая документы по проектам;
- Обеспечивает работу вебсайта, регулярно обновляя и дополняя информацию;
- Обеспечивает рассылку необходимой информации с использованием электронных и иных средств коммуникации;
- Ведет служебную переписку с партнерами (письма, ответы на информационные запросы, другие аналогичные документы), при необходимости обеспечивает перевод соответствующих документов с иностранного на казахский/русский язык;
- Оказывает консультационную помощь командам проектов Темпус в подготовке новых проектных заявок и реализации текущих проектов, принимает участие в мониторинге проектов, обеспечивает координацию сторон и своевременную подготовку и сбор документов в соответствии с правилами и процедурами Темпус;
- Обеспечивает эффективную организацию и проведение мероприятий (семинары, информационные сессии, мониторинг проектов и др.) в соответствии с требованиями Программы;
Минимальные требования, квалификация, опыт работы:
- Высшее образование;
- Опыт работы в высших учебных заведениях не менее 5 лет. Опыт организации и проведения информационно–просветительских мероприятий, тренингов, семинаров для различных целевых аудиторий;
- Хорошее знание тенденций и вопросов развития высшего образования в стране;
- Свободное владение английским языком (письменным и разговорным). Знание второго иностранного (немецкого или французского), а также казахского языка рассматривается как преимущество;
- Отличные коммуникативные качества, навыки ведения переговоров, умение проводить презентации на высоком уровне;
- Уверенное владение оргтехникой и компьютерными программами (Word, Excel, Outlook, Internet и т.д.).
- Хорошие аналитические и организаторские способности. Навыки подготовки информационных и аналитических отчетов, писем и других документов.
- Опыт сотрудничества с международными агентствами/проектами, а также с государственными органами и негосударственными организациями приветствуется;
- Опыт административной работы в системе высшего образования будет рассматриваться как преимущество.
- Желательные качества – инициативность, мотивация, умение работать в команде и самостоятельно, в сжатые сроки и в соответствии с установленными сроками выполнения работ;
Процесс подачи заявлений:
Рассматриваются заявления граждан Республики Казахстан.
Просьба направлять заявки на участие в конкурсе (сопроводительное письмо и резюме в формате ЕС) с пометкой «Административный ассистент координатора Национального Офиса программы Эразмус+ в Казахстане» по электронной почте Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. до 1 сентября 2014 г.
В резюме обязательно должна быть представлена следующая информация:
- Наличие соответствующего образования;
- Опыт работы в области высшего образования с указанием основных обязанностей;
- Минимальный ожидаемый размер оплаты труда в соответствии с представленными должностными обязанностями.
Дополнительную информацию можно получить по электронной почте Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. или телефону +7 727 2669407
