Темпус жобаларының мониторнгіне үлкен көңіл бөлінеді.
Атқарушы Агенттіктің Темпус бөлімі мониторингтік сапарлардың көбеюі мен олардың тиімділігінен тұратын мониторинг стратегиясын бекітті.
Мониторингтік сапарлар жобаның қатысушылары сол жерде пайдалы кеңестер мен қолдау алу үшін жүргізіледі. Темпус жобасының табысты жұмыс тәжірибесі, бенефициарлармен тұрақталған кері байланыс жаңа конкурстық жобалық ұсыныстарды жасау кезінде Атқарушы агенттік басты назарда ұстайтын маңызды элементтер болып саналады.
КМониторингтік сапарға жоба қатысушылары қалай жақсы дайындала алады?
1) Темпус бағдарламасының Ұлттық кеңсесінің үйлестірушісі (әрі қарай – ТҰК) және/немесе Атқарушы агенттіктің қызметкері өзіңіздің жобаңыз бойынша болатын мониторингтік сапар туралы сізге хабарлайды.
2) Әдетте ТҰК мониторингтік сапардың нақты уақыты мен күнін белгілеу үшін жобаның жергілікті командасымен телефон арқылы немесе электронды пошта арқылы байланысады және жобаның қазіргі уақыттағы жүзеге асуы туралы презентация дайындауын сұрайды. Егер бұл жобаға қатысушылар көп болса, жоба бойынша іс- шараларға тартылған студенттер қатысса жақсы болады.
3) Презентациядан кейін әдетте сұрақтар, оларға жауап беру, талқылауға уақыт беріледі. Мониторингтік сапар жоба қатысушыларына ТҰК қызметкеріне немесе/және Атқарушы агеттіктің қызметкеріне өз сұрақтарын қойып, жобаны жүзеге асыру бойынша кеңестер алуға мүмкіндік береді.
4) Егер жоба шеңберінде құрал-жабдықтар сатып алынған болса, оны монитордан көрсету қажет, бұл өкілдің жобаны жүзеге асыру үшін бұл құрал-жабдықтардың керек екендігіне және дұрыс орында орналасқандығына көз жеткізуіне ықпал етеді.
5) Мониторингтік сапардан кейін Атқарушы агенттік жобаның үйлестірушісіне келесі пункттер жазылған мониторингтік сапардың нәтижесі туралы хат жолдайды: өзектілігі, тиімділігі, нәтижелілігі, мүмкіндікті арттыруға көмегі, тұрақтылығы және жоба бойынша әрі қарай жұмыс жүргізуге ұсыныстар. Үйлестіруші бұл ақпаратты оны талқылап назарға алу үшін консорциумның барлық мүшелеріне жібереді.
Мына жерден сіз мониторинг кезінде талқыланатын сұрақтардың үлгілерімен, мониторингтік сапардың бағдарламасының үлгісін таба аласыз.
