Мониторинг проектов Действия 2 Повышение Потенциала в Высшем образовании программы Эразмус+
Цель мониторинга - оценка процесса реализации проекта на данный момент, а также получение информации о результатах и достижении поставленных целей. Посещение проекта направлено на ознакомление с реальной обстановкой, в которой осуществляется проект, а также понимание более широкого контекста.
Мониторинг выполняет следующие функции:
- Предупредительная - информация о правилах и процедурах – обзор целей, приоритетов, методологии, выполненных мероприятиях;
- Консультативная - рекомендации по содержанию и финансовым аспектам проекта;
- Контрольная - проверка и оценка результатов.
Каждый проект имеет свои особенности. В зависимости от содержания проекта, характера замечаний и предложений, сделанных на основании промежуточных отчетов, предыдущего мониторинга и т.д., некоторые вопросы могут быть более приоритетными, другие - обсуждаться менее детально. Мы также приветствуем участие в обсуждении представителей всех заинтересованных сторон, включая неакадемических партнеров и непосредственных участников проекта.
Предоставление письменной информации и документов (протоколы встреч, подготовленные материалы, краткий отчет и т.д.) до визита поможет лучше ознакомиться с деятельностью по реализации проекта, и отразить сильные стороны в отчете НЭО по итогам мониторинга. Нет необходимости в подготовке подробного письменного ответа на каждый пункт вопросника. Лучше сосредоточить внимание на тех аспектах, которые наиболее полно отражают специфику конкретного проекта.
В начале мониторинга желательно запланировать время на краткое выступление координатора проекта для презентации хода его реализации. Отчет НЭО по мониторингу включает пять критериев, по которым оцениваются проекты. Это (1) актуальность и качество дизайна проектной заявки, (2) эффективность реализации проекта, (3) результативность, (4) потенциал воздействия и (5) потенциал устойчивого развития. Целесообразно и презентацию координатора готовить по аналогичной структуре.
Ниже предлагается перечень вопросов, которые станут основой для обсуждения во время мониторинга и помогут команде проекта лучше подготовиться к визиту. Следует иметь в виду, что предлагаемые вопросы носят общий характер и используются для обсуждения и обмена мнениями со всеми заинтересованными сторонами (преподавателями, администрацией и студентами, неакадемическими партнерами).
ПРИМЕРНЫЕ ВОПРОСЫ К МОНИТОРИНГУ ПРОЕКТОВ ППВО Эразмус+
Руководство для организации визита по мониторингу
Здесь вы можете скачать примерную форму для списка участников мониторинга и примерную программу мониторингового визита, которой мы советуем придерживаться.
Полезные ссылки
Сайт Исполнительного Агентства по Аудиовизуальным Средствам и Культуре